Mặc cho dù Excel là ứng dụng xử lý tài liệu được review cao tuy nhiên ko cần khi nào là các bạn cũng đều có được tài liệu thật sạch sẽ và đích thị định hình. thường thì, các bạn sẽ gặp gỡ cần những tình huống nhưng mà tài liệu được nhập vào một trong những dù hoặc một cột, tuy nhiên lại chứa được nhiều vấn đề không giống nhau, ví như bọn họ thương hiệu, vị trí, số điện thoại cảm ứng thông minh, tin nhắn,… Để xử lý những tình huống này, các bạn nên biết cách phân tách dù phân tách cột vô excel, nhằm tách tài liệu đi ra trở thành những dù hoặc cột riêng lẻ, theo đòi những tiêu chuẩn chắc chắn. Trong nội dung bài viết này, Cửa Hàng chúng tôi tiếp tục ra mắt cho chính mình 3 cơ hội phân tách dù phân tách cột excel nhưng mà các bạn nên biết nhằm thao tác hiệu suất cao.
1. Thực hiện cách phân tách tài liệu vô excel để thực hiện gì?
Chia cột vô Excel là 1 trong những khả năng cần thiết, chính vì nó chung bạn:
Bạn đang xem: cách chia ô trong excel
- Làm tinh khiết và chuẩn chỉnh hóa dữ liệu: Quý khách hàng hoàn toàn có thể vô hiệu những khoảng tầm Trắng quá, những ký tự động ko ước muốn, hoặc định hình lại tài liệu theo đòi chuẩn chỉnh quốc tế.
- Phân tích và đo đếm dữ liệu: Quý khách hàng hoàn toàn có thể dùng những công thức, hàm, bảng pivot, biểu đồ dùng,… nhằm khai quật và trình diễn tài liệu một cơ hội khoa học tập và sống động.
- Nâng cao hiệu suất cao công việc: Quý khách hàng hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí thời hạn và công sức của con người lúc không cần nhập lại tài liệu từ trên đầu hoặc sửa lỗi bởi nhập sai.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cơ hội tạo nên lối chéo cánh vô dù excel cụ thể nhất
>>> Xem thêm: Cách gộp dù vô Excel nhanh gọn nhưng mà chúng ta nên tiếp thu tức thì lập tức
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cơ hội ship hàng trở thành cột vô excel cực kỳ đơn giản
Chia cột vô Excel chung phân tách và đo đếm tài liệu đơn giản hơn
2. 4 cách phân tách dù phân tách cột vô excel
Có nhiều phương pháp để phân tách dù phân tách cột vô excel, tuy nhiên ở nội dung bài viết này, Cửa Hàng chúng tôi tiếp tục chỉ ra mắt cho chính mình 3 cơ hội phổ cập và dễ dàng vận dụng nhất là phân tách dù phân tách cột vô excel vì chưng Text lớn Columns, phân tách cột vô Excel vì chưng những công thức và tách dù trở thành nhiều sản phẩm phụ thuộc vệt xuống dòng sản phẩm với mã VBA.
2.1. Chia dù phân tách cột vô excel vì chưng Text lớn Columns
Text lớn Columns là 1 trong những tác dụng đã có sẵn vô excel, được chấp nhận các bạn tách một dù hoặc một cột trở thành nhiều dù hoặc cột không giống, theo đòi một ký tự động phân tích (delimiter) hoặc một chiều rộng lớn xác lập (fixed width).
Ví du: Cho bảng tài liệu 1:
Yêu cầu: Chia dù vô bảng 1 để sở hữu được bảng tài liệu xinh xắn rộng lớn bằng phương pháp dùng Text lớn Columns.
Cách phân tách cột vô excel:
- Bước 1: Bôi đen thui vùng tài liệu kể từ A2:A7.
Bôi đen thui vùng tài liệu kể từ A2:A7
- Cách 2: Trên thanh khí cụ, các bạn lựa chọn thẻ Data > Chọn Text lớn Columns vô Data Tools.
Chọn Text lớn Columns
- Bước 3: Khi bảng Convert Text lớn Columns xuất hiện, các bạn lựa chọn Delimited rồi nhấn Next.
Chọn Delimited rồi nhấn Next
- Cách 4: Chọn Other rồi điền vệt gạch ốp ngang (-) vô dù sát bên rồi nhấn Next.
Chọn Other rồi điền vệt gạch ốp ngang (-) vô dù sát bên rồi nhấn Next
- Cách 5: Column data format, các bạn lựa chọn General.
Destination được xem là điểm bạn thích đặt điều bảng tài liệu.
Chọn General và Destination
- Bước 6: Nhấn finish tiếp tục chiếm được bảng thành phẩm như sau:
2.2 Cách phân tách sản phẩm cột vô excel vì chưng những công thức
Ngoài Text lớn Columns, các bạn cũng hoàn toàn có thể dùng những công thức vô excel nhằm tách một dù hoặc một cột trở thành nhiều dù hoặc cột không giống. Một số công thức hữu ích cho tới việc này là:
- LEFT: Trả về một trong những ký tự động phía trái của một chuỗi
- RIGHT: Trả về một trong những ký tự động ở bên phải của một chuỗi
- MID: Trả về một trong những ký tự động ở thân thiện của một chuỗi
- FIND: Tìm địa điểm của một chuỗi con cái vô một chuỗi cha
- LEN: Trả về chừng lâu năm của một chuỗi
Ví du: Cho bảng tài liệu 2:
Yêu cầu: Dùng hàm nhằm tách riêng biệt cột Họ và Tên của từng người vô bảng tài liệu 2.
Cách phân tách dù phân tách cột vô excel:
- Bước 1: Tại dù B18, các bạn nhập công thức =LEFT(A18;FIND(" ";A18)-1).
Nhập công thức LEFT
- Bước 2: Nhấn enter tiếp tục chiếm được thành phẩm là Trần.
Kết trái ngược sau thời điểm nhập công thức
- Bước 3: Kéo loài chuột xuống những dù bên dưới tiếp tục chiếm được thành phẩm bọn họ của những người dân xuất hiện tại vô bảng 2 như sau:
- Cách 4: Nhập công thức =RIGHT(A18;LEN(A18)-FIND(" ";A18)) vô dù C18.
Nhập công thức vô dù C18
- Bước 5: Nhấn enter, Excel tiếp tục trả về thành phẩm là Nguyễn Thành Chung.
Kết trái ngược trả về sau thời điểm nhập công thức
- Bước 6: Kéo thả loài chuột xuống vùng dưới bên dưới tiếp tục chiếm được bảng thành phẩm như sau:
Xem thêm: busy đi với giới từ gì
3.3 Tách dù trở thành nhiều sản phẩm phụ thuộc vệt xuống dòng sản phẩm với mã VBA
VBA (Visual Basic for Applications), là 1 trong những ngữ điệu thiết kế được tích ăn ý vô excel, được chấp nhận các bạn tự động viết lách những macro nhằm triển khai những tác vụ tự động hóa hóa. Để phân tách cột excel bằng VBA, các bạn tuân theo công việc sau:
- Bước 1: Để ngỏ Microsoft Visual Basic for Applications window, các bạn nhấn lưu giữ phím tắt ALT +F11.
- Bước 2: Nhấp Insert rồi lựa chọn Module và dán đoạn mã sau đây vô Module Window.
Dán đoạn mã vô hình họa vào Module Window
- Bước 3: Để chạy mã, bạn phải nhấn F5. Ngay sau thao tác này, một hành lang cửa số tiếp tục xuất hiện nhằm nhắc nhở các bạn lựa chọn phần tài liệu mong muốn tách như hình bên dưới đây:
Chạy mã
- Cách 4: Nhấp OK. Phần tài liệu tiếp tục lựa chọn sẽ tiến hành tách phụ thuộc nhấn xuống dòng sản phẩm.
Kết trái ngược sau thời điểm tách bảng
>>> Xem thêm: Học tin yêu học tập văn chống chỉ còn 99K
2.4. Cách phân tách dù phân tách cột vô excel theo địa điểm của ký tự
Với cơ hội phân tách cột theo đòi địa điểm của ký tự động vô Excel tiếp tục giúp cho bạn giải quyết và xử lý được tình huống tài liệu vượt lên lâu năm với con số kỹ tự động đều bằng nhau.
Ví dụ: Cho bảng tài liệu bên dưới đây:
Cách phân tách cột theo đòi địa điểm của ký tự động vô Excel - Hình 1
Yêu cầu: Tách dòng sản phẩm những mã đi ra trở thành từng cột không giống nhau.
Cách triển khai như sau:
- Bước 1: Mở 1 File Excel mới nhất, bên trên thanh khí cụ lựa chọn thẻ Data > Chọn New Query.
Cách phân tách cột theo đòi địa điểm của ký tự động vô Excel - Hình 2
- Bước 2: Chọn tiếp From File, tiếp sau đó lựa chọn From Workbook.
Cách phân tách cột theo đòi địa điểm của ký tự động vô Excel - Hình 3
- Bước 3: Trong hành lang cửa số Import Data, các bạn lựa chọn File cần thiết phân tách cột, tiếp sau đó nhấn lựa chọn Import.
Cách phân tách cột theo đòi địa điểm của ký tự động vô Excel - Hình 4
- Bước 4: Chọn Sheet chứa chấp tài liệu cần thiết phân tách cột rồi nhấn Transform Data.
Cách phân tách cột theo đòi địa điểm của ký tự động vô Excel - Hình 5
- Bước 5: Tiếp tục nhấn vô Split Column, tiếp sau đó các bạn lựa chọn những ĐK mong muốn phân tách cột Excel.
Trong đó:
- By Delimiter: Chia cột vì chưng vệt phân cách
- By Number of Characters: Chia cột vì chưng con số ký tự
- By Positions: Chia cột vì chưng địa điểm theo đòi số loại tự
- By Lowercase lớn Uppercase: Chia cột kể từ chữ viết lách thông thường cho tới viết lách hoa
- By Uppercase lớn Lowercase: phân tách cột kể từ chữ viết lách hoa cho tới viết lách thường
- By Digit lớn Non-Digit: Chứa cột kể từ tài liệu với chữ số cho tới không tồn tại chữ số.
- By Non-Digit lớn Digit: Chia cột kể từ tài liệu ko cần chữ só cho tới với chữ số.
Cách phân tách cột theo đòi địa điểm của ký tự động vô Excel - Hình 6
- Bước 6: Chọn vô mục By Number Of Characters.
Cách phân tách cột theo đòi địa điểm của ký tự động vô Excel - Hình 7
- Bước 7: Trong hành lang cửa số mới nhất hiện thị, vô Split các bạn tích lựa chọn Repeatedly.
Ở phần Number of Characters các bạn điền số 7.
Cách phân tách cột theo đòi địa điểm của ký tự động vô Excel - Hình 8
- Bước 8: Tiếp tục chọn Advances Options vô của tuột vừa rồi lựa chọn loại dòng sản phẩm, cột dùng. Cuối nằm trong nhấn OK.
Cách phân tách cột theo đòi địa điểm của ký tự động vô Excel - Hình 9
- Bước 9: Trong tình huống tài liệu phân tách ko được như yêu cầu, bạn cũng có thể triển khai thao tác xóa định hình phân tách cột tiếp tục triển khai ở đoạn Query Settings và triển khai lại thao tác kể từ bước 1.
Cách phân tách cột theo đòi địa điểm của ký tự động vô Excel - Hình 10
- Bước 10: Nhấn vô mũi thương hiệu tam giác trỏ xuống ở Close Load. Sau cơ, các bạn lựa chọn Close & Load là tiếp tục hoàn thiện kết thúc cơ hội phân tách cột vô bảng excel.
Xem thêm: insisted đi với giới từ gì
Cách phân tách cột theo đòi địa điểm của ký tự động vô Excel - Hình 11
3. Kết luận
Trong nội dung bài viết này, tôi tiếp tục ra mắt cho chính mình 3 cơ hội phân tách dù phân tách cột vô excel nhưng mà các bạn nên biết nhằm thao tác hiệu suất cao. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ sở hữu ích cho chính mình trong những công việc xử lý những tài liệu vô excel. Nếu các bạn với vướng mắc hoặc chung ý gì, hãy nhằm lại comment bên dưới. Cảm ơn chúng ta tiếp tục theo đòi dõi những share về học Excel cấp cho tốc và chúc thành công!
Bình luận