Đôi khi, bạn phải dùng hàm thanh lọc tài liệu với ĐK nhập Excel nhằm đo lường và tính toán hoặc thanh lọc bảng tính cho 1 đối tượng người dùng rõ ràng. Lúc bại liệt, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm nội dung bài viết tiếp sau đây nhằm nằm trong Hoàng Hà Mobile lần hiểu cách sử dụng cỗ thanh lọc FILTER, hàm FILTER và cơ hội xử lý một vài lỗi thông thường gặp gỡ khi thanh lọc tài liệu nhập Excel.
Hàm thanh lọc tài liệu với ĐK nhập Excel thông thường được dùng nhằm thanh lọc tài liệu từ là một bảng tính hoặc phạm vi tài liệu dựa vào những ĐK rõ ràng. Dưới đó là một vài tình huống bạn cũng có thể tiếp tục cần dùng cỗ thanh lọc hoặc hàm này:
Bạn đang xem: hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
- Lọc tài liệu đáp ứng nhu cầu một hoặc nhiều điều kiện: Khi mình muốn hiển thị những tài liệu vừa lòng một hoặc nhiều ĐK rõ ràng, bạn cũng có thể dùng hàm thanh lọc này. Chẳng hạn như thanh lọc list quý khách hàng có tính tuổi tác kể từ 30 trở lên trên với số chi phí mua sắm và chọn lựa bên trên 10 triệu đồng.
- Tạo bảng dữ liệu: Từ một bảng tính rộng lớn, bạn cũng có thể dùng hàm thanh lọc tài liệu với ĐK nhập Excel nhằm tổ hợp trở thành một bảng tính nhỏ rộng lớn. Chẳng hạn như bạn cũng có thể tạo ra những bảng lương lậu riêng biệt cho từng nhân viên cấp dưới kể từ bảng lương lậu công cộng của một văn phòng/công ty.
- Lọc tài liệu với năng lực thay cho thay đổi dựa vào ĐK hoặc lựa lựa chọn tùy chỉnh: quý khách hàng hoàn toàn có thể tạo ra một bảng hoặc biểu loại động dựa vào ĐK thay cho thay đổi. Chẳng hạn như tạo ra bảng hiển thị chỉ số sản phẩm của những thành phầm và được chấp nhận người tiêu dùng lựa chọn loại thành phầm rõ ràng kể từ list thả xuống nhằm coi sản phẩm cụ thể.
- Tính toán bên trên tài liệu đang được lọc: Tương tự động, bạn cũng có thể thanh lọc tài liệu và triển khai luật lệ tính như tính tổng, tầm, min/max… Chẳng hạn như sẽ tạo bảng đo đếm lợi nhuận của từng sản phẩm, bạn cũng có thể thanh lọc và tính tổng bám theo từng thành phầm riêng biệt.
Cách sử dụng cỗ thanh lọc FILTER nhập Excel
Để thanh lọc tài liệu, bạn cũng có thể dùng hàm thanh lọc tài liệu với ĐK nhập Excel – FILTER, hoặc dùng cỗ thanh lọc FILTER có trước bên trên thanh dụng cụ của Excel.
Trước khi mày mò cách sử dụng hàm FILTER, tất cả chúng ta tiếp tục lần hiểu về cỗ thanh lọc FILTER. Sở thanh lọc FILTER nhập Excel được chấp nhận người tiêu dùng thanh lọc tài liệu đáp ứng nhu cầu một hoặc nhiều ĐK rõ ràng. Sau khi vận dụng cỗ thanh lọc, toàn bộ tài liệu vừa lòng ĐK tiếp tục hiển thị, còn những tài liệu còn sót lại có khả năng sẽ bị ẩn chuồn.
Trong Excel với 2 tác dụng thanh lọc cơ bạn dạng là:
- Auto Filter: Sở thanh lọc đem tấp tểnh.
- Advanced Filter: Sở thanh lọc nâng lên.
Đầu tiên, bạn phải tạo ra cỗ thanh lọc FILTER như sau:
- Bước 1: Nhập tài liệu hoặc banh bảng tính có trước nhưng mà bạn phải thanh lọc bên trên Excel.
- Bước 2: Chọn vùng chứa chấp tài liệu bằng phương pháp bôi đen ngòm toàn cỗ tài liệu của bảng tính, hoặc lựa chọn sản phẩm chi tiêu nhằm nhưng mà mình muốn thanh lọc.
- Bước 3: quý khách hàng nhấp vào tab trang chủ, tiếp sau đó click lựa chọn Sort & Filter rồi nhấp vào Filter. Dường như, các bạn cũng hoàn toàn có thể test cách thứ hai này đó là bên trên tab Data, các bạn lựa chọn Filter.
Sử dụng Auto Filter
Để dùng hàm thanh lọc tài liệu với ĐK nhập Excel với cỗ thanh lọc đem tấp tểnh, các bạn triển khai công việc sau:
Bước 1: Click nhập lốt mũi thương hiệu nằm ở cạnh bên mục mình muốn thanh lọc.
Bước 2: Bây giờ, các bạn thứu tự bấm lựa chọn những tiêu chuẩn nhưng mà mình đang có nhu cầu muốn thanh lọc, ví dụ như tick lựa chọn dù “Nam” nhằm thanh lọc những người dân với nam nữ là phái nam.
Bước 3: Sau khi lựa chọn tiêu chuẩn hoàn thành, các bạn bấm OK và khối hệ thống tiếp tục chính thức thanh lọc. Những tài liệu đáp ứng nhu cầu tiêu chuẩn được lựa chọn sẽ tiến hành hiển thị, trong những khi bại liệt, những tài liệu ko vừa lòng ĐK có khả năng sẽ bị ẩn chuồn.
Sử dụng Advanced Filter
Với cỗ thanh lọc tài liệu nâng lên, các bạn triển khai công việc sau:
Bước 1: Thứ nhất, bạn phải tạo ra một bảng tiêu chuẩn thanh lọc mới nhất. Cần cảnh báo là title của những tiêu chuẩn dùng làm thanh lọc này nên trùng với title các bạn đang được đặt điều nhập bảng tài liệu.
Bước 2: quý khách hàng nhấp vào mục Data, tiếp sau đó lựa chọn Sort & Filter rồi click nhập Advanced.
Bước 3: Tại phía trên, bạn phải quan hoài cho tới một vài thông số kỹ thuật thanh lọc như:
- Action: Tại phía trên, bạn phải xác lập được địa điểm sản phẩm tài liệu sau thời điểm thanh lọc được xuất là ở đâu. Nếu lựa chọn [Filter the list, in-place], sản phẩm sẽ tiến hành xuất và hiển thị nhập bảng tài liệu được thanh lọc, còn [Copy đồ sộ another location] được hiểu là sự việc hiển thị tài liệu ở một địa điểm không giống nhập trang tính.
- List Range: Khu vực được xác lập nhằm thanh lọc tài liệu.
- Criteria range: Bảng chứa chấp những tiêu chuẩn (điều kiện) nhằm thanh lọc.
- Copy to: Nếu như các bạn đang được lựa chọn [Copy đồ sộ another location] ở mục kích hoạt như đang được kể phía trên, bạn phải cung ứng địa điểm xuất và hiển thị sản phẩm tài liệu thanh lọc rõ ràng bên trên phía trên.
Bước 4: Bấm OK và sản phẩm tiếp tục hiển thị trong tích tắc theo như đúng ĐK các bạn đang được đưa ra.
Cách sử dụng FILTER – Hàm thanh lọc tài liệu với ĐK nhập Excel
Bên cạnh cỗ thanh lọc FILTER, các bạn cũng hoàn toàn có thể dùng một hàm thanh lọc tài liệu với ĐK nhập Excel mang tên tương tự động là FILTER nhằm lần tìm tòi và thanh lọc tài liệu dựa vào 1 hoặc nhiều ĐK được xác lập ban sơ. Tuy nhiên, cần thiết cảnh báo là hàm này hiện nay mới chỉ tương hỗ cho tới Excel 365.
Công thức của hàm FILTER được quy tấp tểnh là:
=FILTER(array,include,if_empty)
Trong đó:
- Array là nhân tố sẽ phải với, bên trên phía trên bạn phải cung ứng phạm vi hoặc mảng tài liệu ban sơ nhưng mà mình muốn lọc
- Include cũng là 1 bộ phận cần thiết, dùng làm xác lập ĐK và cột tài liệu mình muốn thanh lọc.
- If_empty là 1 tùy lựa chọn, được chấp nhận các bạn hướng đẫn SERP trong mỗi tình huống không tồn tại ngẫu nhiên độ quý hiếm nào là vừa lòng những ĐK được đưa ra bên trên. Nếu quăng quật rỗng độ quý hiếm này, SERP tiếp tục là 1 vùng rỗng.
Lưu ý nên biết khi dùng hàm thanh lọc tài liệu với ĐK nhập Excel
Khi dùng hàm FILTER, bạn phải cảnh báo một vài điều sau:
- Hàm FILTER mới chỉ tương hỗ cho tới phiên bạn dạng Microsoft Excel 365.
- Trong [Array], hàm ko đòi hỏi sẽ phải với sản phẩm title.
- Trong [Include], bạn phải đảm nói rằng thông số này chứa chấp số hàng/số cột ứng với phạm vi/mảng tài liệu mình muốn thanh lọc.
- Sau khi gõ cú pháp và bấm Enter, sản phẩm tiếp tục hiển thị bên dưới dạng mảng tài liệu và ko kèm theo với định hình của chống tài liệu gốc được dùng làm thanh lọc.
Một số lỗi thông thường gặp gỡ khi dùng hàm thanh lọc tài liệu với ĐK nhập Excel
Trong một vài tình huống, bạn cũng có thể tiếp tục phát hiện một vài lỗi khi dùng hàm FILTER. Tuy nhiên, các bạn không nhất thiết phải vượt lên trước phiền lòng, hãy tìm hiểu thêm tức thì một vài lỗi thông thường gặp gỡ, nguyên vẹn nhân và cơ hội xử lý được share bên trên phần này của bài bác viết:
Xem thêm: đời anh sẽ đẹp vì có em
Lỗi #CALC!
Nếu như bảng tính của công ty không tồn tại ngẫu nhiên tài liệu nào là vừa lòng ĐK được vận dụng nhằm thanh lọc, lỗi #CALC! tiếp tục xuất hiện nay. Lúc này, các bạn chỉ việc nhập thêm [If_empty] hoặc gửi thanh lịch thanh lọc tài liệu với những ĐK không giống.
Lỗi #NA!, #VALUE!
#NA!, #VALUE! thông thường xuất hiện nay khi [Include] chứa chấp ĐK bất hợp lý và phải chăng hoặc độ quý hiếm lỗi. Lúc này, các bạn chỉ việc đánh giá và sửa đổi lại [Include] là được.
Lỗi #SPILL!
Bạn tiếp tục phát hiện lỗi #SPILL khi nhập chống xuất và hiển thị sản phẩm đang được chứa chấp những độ quý hiếm không giống. Vậy nên, hãy đảm nói rằng vùng xuất tài liệu nhưng mà các bạn lựa chọn là vùng rỗng và không tồn tại ngẫu nhiên độ quý hiếm nào là ở lẫn lộn nhập bại liệt.
Bài tập luyện ví dụ về kiểu cách sử dụng FILTER – hàm thanh lọc tài liệu với ĐK nhập Excel
Để rõ ràng rộng lớn về kiểu cách dùng hàm thanh lọc tài liệu với ĐK nhập Excel, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm một vài ví dụ sau.
Lưu ý: Ví dụ tiếp sau đây được xây dựng bên trên Microsoft Excel 365.
Bài tập: Giảng viên đòi hỏi các bạn thanh lọc vấn đề cá thể và điểm ganh đua của chúng ta nằm trong lớp như hình bên dưới. quý khách hàng cần được thực hiện gì?
Lọc 1 điều kiện
Với bảng bên trên, bạn cũng có thể dùng hàm thanh lọc tài liệu với ĐK nhập Excel – FILTER. Chẳng hạn như bạn phải thanh lọc đi ra những SV là phái nam, các bạn với cú pháp sau:
=FILTER(A1:E16,B1:B16=”nam”)
Sau khi nhập cú pháp và bấm Enter, SERP sẽ tiến hành hiển thị như hình bên dưới đây:
Lúc này, các bạn sẽ bắt gặp một bảng bao gồm 5 học viên phái nam xuất hiện nay ở dù các bạn đang được nhập hàm FILTER.
Trong tình huống mình muốn lần những SV với điểm ganh đua kể từ 9 trở lên trên, cú pháp ứng tiếp tục là:
=FILTER(A1:E16,E1:E16>=9)
Lọc 2 điều kiện
Hoặc mình muốn thanh lọc đi ra chúng ta SV phái nam với điểm ganh đua bên trên 9 điểm, hãy phối hợp 2 ĐK thanh lọc vị lốt sao (*) như cú pháp bên dưới đây:
=FILTER(A1:E16,(B1:B16=”nam”)*(E1:E16>=9))
Lọc 2 ĐK và bố trí bám theo loại tự
Để thanh lọc những SV nữ giới đạt kể từ 9 điểm ganh đua trở lên trên và bố trí list bại liệt bám theo trật tự năm sinh tăng dần dần, bạn phải phối hợp hàm thanh lọc tài liệu với ĐK nhập Excel – FILTER và hàm bố trí – SORT.
Cụ thể, hàm SORT nhập Excel thông thường được dùng làm bố trí những tài liệu nhập một phạm vi hoặc mảng tài liệu bám theo trật tự kể từ tăng dần dần hoặc hạn chế dần dần. Cú pháp của hàm SORT là:
=SORT(array,sort_index,sort_order,by_col)
Trong đó:
- Array: Là phạm vi/mảng tài liệu mình muốn bố trí bám theo độ quý hiếm tăng dần dần hoặc hạn chế dần dần. Đây là bộ phận cần thiết nhập hàm.
- Sort_index: Đây là 1 tùy lựa chọn, được dùng làm đã cho thấy cột/hàng tài liệu nhưng mà mình muốn bố trí (cột 1, sản phẩm 1), nếu như quăng quật rỗng dù này, hàm tiếp tục bố trí dựa vào cả mảng tài liệu.
- Sort_order: Đây là 1 tùy lựa chọn, được dùng làm hướng đẫn trật tự bố trí là tăng dần dần hoặc hạn chế dần dần. Nếu quăng quật rỗng dù này, Excel tiếp tục bố trí bám theo trật tự đem tấp tểnh là trật tự tăng dần dần.
- By_col: Đây là 1 tùy lựa chọn. Trong số đó, TRUE là bố trí bám theo cột còn FALSE là bám theo sản phẩm. Nếu quăng quật rỗng dù này, Excel bố trí bám theo đem tấp tểnh là bám theo cột.
Quay lại ví dụ, tất cả chúng ta với cú pháp:
=SORT(FILTER(A1:E16,(B1:B16=”nữ”)*(E1:E16>=9)),3,1)
Trong bại liệt, số “3” dùng làm hướng đẫn bố trí bám theo năm sinh và số 1 được dùng làm hướng đẫn bố trí bám theo độ quý hiếm tăng dần dần. Ta với sản phẩm là:
Xem thêm: bật chế độ ẩn danh
Lời kết
Bên bên trên là cơ hội dùng hàm thanh lọc tài liệu với ĐK nhập Excel và cơ hội xử lý một vài lỗi thông thường gặp gỡ nhưng mà bạn cũng có thể tìm hiểu thêm. Hy vọng nội dung bài viết tiếp tục hữu ích và hãy nhớ là nhằm lại phản hồi bên dưới nếu như với ngẫu nhiên vướng mắc hoặc thắc mắc nào là rất cần phải trả lời, các bạn nhé!
Xem thêm:
- Cách sử dụng hàm Countifs nhập Excel
- Cách gửi chữ thông thường trở thành chữ hoa và ngược lại nhập Word, Excel thời gian nhanh nhất
Bình luận