cách xếp loại trong excel

1. Cách xếp loại nhập Excel - Những vấn đề cần biết

Xếp loại A, B, C, D hoặc Giỏi, khá, trung bình…giúp chúng ta vận hành, review học viên, học tập viên và nhân viên cấp dưới. Từ tê liệt được bố trí theo hướng ca tụng thưởng hoặc kỷ luật thích hợp. Xếp loại nhập Excel khiến cho bạn tiến hành thao tác này một cơ hội tự động hóa dựa vào câu mệnh lệnh đã có sẵn trước. Quý khách hàng cần thiết ghi chép câu mệnh lệnh đích thị và nhập tài liệu đầu và đích thị, Excel tiếp tục tự động xếp loại một cơ hội đúng đắn.

Cách tính xếp loại nhập Excel này cũng thực hiện cắt giảm sơ sót tự lầm lẫn. Người người sử dụng một vừa hai phải tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, sức lực lao động, một vừa hai phải ko nên soát lại rất nhiều lần.

Bạn đang xem: cách xếp loại trong excel

Để xếp loại nhập Excel, người tớ thông thường người sử dụng hàm IF, hoặc hay còn gọi là hàm thỏa mãn nhu cầu ĐK. Hiểu một cơ hội nôm mãng cầu, nếu như độ quý hiếm thỏa mãn nhu cầu ĐK thì xếp loại A còn ko thì xếp loại B (các trở thành A, B rất có thể được thay cho tự tên thường gọi khác).

2. Các cơ hội xếp loại nhập Excel

Để xếp loại, nhất là xếp loại học tập lực nhập Excel, bạn cũng có thể dùng những cơ hội sau:

2.1. Cách xếp loại học tập lực nhập Excel tự hàm IF và AND kết hợp

Nếu bạn thích xếp loại học tập lực học viên theo dõi 3 hạng: Giỏi, Trung bình, Khá với điều kiện:

  • Điểm tầm kể từ 8 trở lên: học tập lực Giỏi
  • Điểm tầm kể từ 6.5 cho tới 8: học tập lực Khá
  • Điểm tầm kể từ 5 cho tới 6.5: học tập lực Trung bình
  • Điểm tầm bên dưới 5: học tập lực Yếu

thì rất có thể dùng công thức xếp loại học tập lực nhập Excel như sau:

=IF (‘ô chứa chấp điểm trung bình’>=8,”Giỏi”,IF(AND(‘ô chứa chấp điểm trung bình’>=6.5,’ô chứa chấp điểm trung bình’<8),”Khá”,IF(AND(‘ô chứa chấp điểm trung bình’>=5,’ô chứa chấp điểm trung bình’<6.5),”Trung bình”,”Yếu”).

Ví dụ: Nếu dù chứa chấp điểm tầm là dù D5 thì chúng ta nhập hàm như sau:

=IF (E2>=8;”Giỏi”,IF(AND(E2>=6.5,E2<8),”Khá”,IF(AND(E2>=5,E2<6.5),”Trung bình”,”Yếu”).

xep-loai-trong-excel

Trong tê liệt, những phần câu mệnh lệnh được giải thích như sau:

  • Dấu “=” hàng đầu ghi lại đấy là một câu mệnh lệnh, Excel tiếp tục tiến hành câu mệnh lệnh chứ không hề nhập những ký tự động hâu phương nhập dù.
  • IF (E2>=8;”Giỏi”: Nếu độ quý hiếm nhập dù E2 to hơn 8 thì hiển thị xếp loại Giỏi.
  • IF(AND(E2>=6.5,E2<8),”Khá”: Nếu độ quý hiếm nhập dù E2 to hơn hoặc tự 6.5 và nhỏ rộng lớn 8 thì hiển thị xếp loại Khá.
  • If(And(E2>=5,E2<6.5),”Trung bình”: Nếu độ quý hiếm nhập dù E2 to hơn hoặc tự 5 và nhỏ rộng lớn 6.5 thì hiển thị xếp loại Trung bình.
  • ”Yếu”: Các độ quý hiếm còn lại: Xếp loại yếu ớt.

Nếu thấy công thức vượt lên trên lâu năm, bạn cũng có thể rút gọn gàng như sau:

=IF (E2>8;”Giỏi”,IF E2>=6.5,”Khá”,IF E2>=5,”Trung bình”,”Yếu”).

Đây là cơ hội xếp loại học viên tương đối tốt nhập Excel tuy nhiên những thầy cô thông thường người sử dụng bên trên ngôi trường học tập. Cách này cũng khá được vận dụng nhằm xếp loại, review nhân viên cấp dưới bên trên những doanh nghiệp lớn, văn phòng, văn phòng…

Xem thêm: hình nền đẹp cho điện thoại

2.2. Xếp loại bằng phương pháp người sử dụng AND, OR nhập hàm IF

Đối với phương pháp này, chúng ta không chỉ là phối kết hợp 2 hàm IF và And tuy nhiên phối kết hợp cho tới 3 hàm là IF, AND và OR. 

Ví dụ: dùng hàm nhằm xếp loại học tập bổng mang lại SV nhập Excel. Điều khiếu nại như sau:

  • Nếu SV với học tập lực Giỏi và những môn đều phải có điểm kể từ 7 điểm trở lên: học tập bổng 500.000đ/tháng.
  • Nếu SV với học tập lực Giỏi hoặc Khá tuy vậy với những môn điểm bên dưới 7: học tập bổng 300.000đ/tháng.
  • Nếu SV với học tập lực Trung bình: ko được trao học tập bổng.
  • Nếu SV với học tập lực Yếu: nộp 350.000đ chi phí học tập lại.

Lúc này, chúng ta dùng hàm nhằm phân loại nhập Excel với công thức như sau:

=IF(AND(I3="Giỏi",MIN(C3:H3)>=7),500000,IF(OR(AND(I3="Giỏi",MIN(C3:H3)<7),I3="Khá"),300000,If(I3="Trung bình",0,-180000)))

ham-if

Như vậy, hàm xếp loại nhập Excel là hàm IF. Tùy nhập vào cụ thể từng tình huống tuy nhiên bạn cũng có thể phối kết hợp hàm IF và AND hoặc IF, AND, OR như các ví dụ phía bên trên.

3. Cách tính điểm tầm nhằm xếp loại học viên nhập Excel

Để rất có thể xếp loại học viên nhập Excel, trước không còn bạn phải tính được điểm tầm của học viên tê liệt. Để tính điểm tầm của học viên, chúng ta dùng hàm AVERAGE. Cụ thể, chúng ta tiến hành như sau: 

Ví dụ, chúng ta với cùng một list học viên như hình tiếp sau đây. Tại cột điểm tầm, chúng ta nhập công thức: =AVERAGE(chọn những dù chứa chấp điểm từng môn). 

Cụ thể như ví dụ ở hình bên dưới, công thức được nhập nhập tiếp tục là: =AVERAGE(C3:G3). 

tinh-trung-binh

Sau Lúc vẫn tính được điểm tầm tự hàm AVERAGE, bạn cũng có thể xếp loại học tập lực, hạnh kiểm học viên và những thao tác phân loại không giống tự hàm IF. Việc dùng công thức tính xếp loại nhập Excel khiến cho bạn hạn chế thật nhiều thời hạn, sức lực lao động đối với đo lường tay chân và đã cho ra thành phẩm đúng đắn. 

4. Những Note Lúc xếp loại nhập Excel

Trong một công thức xếp loại, bạn cũng có thể người sử dụng nhiều hàm IF và lồng bọn chúng lại cùng nhau. Một công thức được sử dụng tối nhiều 64 hàm IF. Nếu không thích tái diễn hoặc ham muốn tinh giảm công thức, bạn cũng có thể thay cho bọn chúng tự những hàm khác ví như VLOOKUP, HLOOKUP. 

Một số hàm hỗ trợ mang lại IF:

Xem thêm: unit 11 science and technology

  • COUNTIF/COUNTIFS: dùng để làm kiểm điểm số với ĐK đã có sẵn trước.
  • SUMIF/SUMIFS: nằm trong tổng số với ĐK đã có sẵn trước.

5. Lời Kết

Trên đấy là những share của ICANTECH về kiểu cách xếp loại nhập Excel. Hi vọng những kiến thức và kỹ năng về kiểu cách người sử dụng hàm IF nhằm xếp loại và người sử dụng hàm AVERAGE nhằm tính tầm được Shop chúng tôi khêu gợi ý tiếp tục khiến cho bạn vận hành và review học viên, SV, nhân viên… đơn giản, hiệu suất cao rộng lớn. Chúc chúng ta thành công xuất sắc nhập việc làm và học hành.

Nếu chúng ta đang được quan hoài cho tới học tập thiết kế thì nên xem thêm ngay lập tức những khóa đào tạo thiết kế tiếp sau đây bên trên ICANTECH nhé!

  • Khóa học tập thiết kế Scratch
  • Khóa học tập thiết kế Python
  • Khóa học tập thiết kế Web

Nguồn ảnh: ICANTECH.