Hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ gantt trong excel

Hướng dẫn phương pháp vẽ biểu vật Gantt vô Excel, những chú ý nhằm lập biểu vật Gantt vô excel hiệu suất cao

Biểu vật Gantt vô Excel là 1 trong trong những dụng cụ cổ xưa nhất và vẫn được dùng thịnh hành vô quản ngại trị tiến trình tiến hành dự án công trình ngày này. Nếu chúng ta là 1 trong người quản lý và vận hành thông thường xuyên thao tác với những dự án công trình hoặc chúng ta đang được đảm nhiệm kiến thiết plan việc làm thì sơ vật Gantt vô Excel sẽ hỗ trợ ích chúng ta thật nhiều.

Bạn đang xem: cách tạo gantt chart trong excel

Mega sẽ nêu rời khỏi những tác dụng cơ phiên bản của biểu vật Gantt vô Excel và chỉ dẫn cụ thể cơ hội tạo ra biểu vật Gantt vô Excel.

Bài viết lách tiếp sau đây tiếp tục hỗ trợ những vấn đề sau:

Biểu vật Gantt là gì?
Những điểm mạnh của biểu vật Gantt
Hướng dẫn cụ thể phương pháp vẽ biểu vật Gantt vô excel
Những vấn đề cần chú ý nhằm lập biểu vật Gantt vô excel hiệu quả

Cách vẽ sơ vật Gantt vô Excel

I. Biểu vật Gantt là gì? Những điểm mạnh của biểu vật Gantt

Biểu đồ Gantt (tiếng Anh là Gantt chart) là 1 trong dạng thể hiện nay plan dự án công trình lâu lăm nhất, được Henry Gantt phát minh rời khỏi vô năm 1910. Mặc cho dù biểu vật này tiếp tục lâu đời nhưng vì thế quánh tính đơn giản dễ dàng nắm bắt nên lúc này biểu vật Gantt vẫn được sử dụng thịnh hành vô quản lý và vận hành dự án công trình, thậm chí còn nó còn được nâng cấp nhằm sử dụng trong số ứng dụng quản lý và vận hành dự án công trình tân tiến.

Những ưu điểm của biểu vật Gantt vô Excel:

- Quản lý nhiều vấn đề và một lúc: Với phương thức trình diễn giản dị, biểu vật Gantt tiếp tục giúp cho bạn bắt được rõ rệt những vấn đề cần thiết của một dự án công trình. Nó sở hữu cơ hội thể hiện nay trực quan lại tuy nhiên dễ dàng nắm bắt, chắc chắn là các bạn sẽ nhanh gọn lẹ bắt được những vấn đề chủ yếu của dự án công trình trải qua sơ đồ Gant này.

- Nâng cao năng suất công việc: Các vấn đề tương quan về dự án công trình như người tiến hành, thời hạn tiến hành và những việc làm tiến hành sẽ tiến hành công tía công khai minh bạch bên trên biểu vật. Nhờ bại, các thành viên vô group dự án công trình tiếp tục hiểu rõ sự cần thiết của chính nó và tiến hành theo như đúng plan việc làm.

- Sử dụng mối cung cấp lực lượng lao động hiệu quả: Việc vẽ sơ vật Gantt vô Excel có tầm quan trọng đặc biệt cần thiết trong số dự án công trình, nó giúp người quản lý và vận hành, người lập plan dự án công trình sở hữu một chiếc nom tổng quan lại về dự án công trình. Vấn đề này tiếp tục giúp họ phân bổ công việc một cơ hội hiệu suất cao, đáp ứng những mối cung cấp lực lượng lao động được sử dụng hợp lý và tối ưu.

II. Hướng dẫn phương pháp vẽ biểu vật Gantt vô excel

Để vẽ biểu vật Gantt vô Excel thì tài liệu của chúng ta cần phải có Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc và Khoảng thời gian nhằm hoàn thành xong từng việc làm.

Ví dụ chúng ta sở hữu bảng tài liệu plan những việc làm tiến hành cần thiết vẽ biểu vật Gantt như sau:

Cách thực hiện sơ vật Gantt Excel

1. Tạo mới nhất 1 biểu vật dựa vào ngày bắt đầu

Chọn vùng C3:C9 (cột Ngày bắt đầu), sau bại bạn chọn thẻ Insert, vô phần Charts các chúng ta lựa chọn biểu vật cột và lựa chọn biểu vật thanh xếp chồng như hình bên tiếp sau đây.

Chọn Insert và lựa chọn biểu vật thanh xếp ông xã như hình trên

Như vậy chúng ta đã hoàn trở nên việc vẽ biểu vật thanh xếp ông xã vô Excel.

Biểu vật thanh xếp ông xã vô Excel

2. Thêm tài liệu khoảng chừng thời hạn vô biểu đồ

Thêm tài liệu vô cột Thời lừa lọc trả thành vào biểu vật thanh xếp ông xã vừa phải tạo ra.

Bước 1: Click chuột nên vô biểu vật và chọn Select Data.

Click chuột nên vô biểu vật và chọn Select Data

Bước 2: Cửa sổ Select Data Source xuất hiện nay, chúng ta nhấn chọn Add.

Nhấn chọn Add

Bước 3: Xuất hiện nay hành lang cửa số Edit Series các bạn phải nhập thương hiệu hoặc lựa chọn thương hiệu vô phần Series name (ví dụ nhập Khoảng thời gian hoặc lựa chọn cho tới dù title vô bảng Thời lừa lọc trả thành). Trong phần Series values thì những bạn kích loài chuột vào biểu tượng như hình bên dưới.

Nhập vấn đề vô vỏ hộp thoại Edit Series

Bước 4: Quý Khách nhấn lưu giữ và kéo loài chuột lựa chọn vùng tài liệu vô cột Thời lừa lọc trả thành (E4:E9).

Chọn vùng tài liệu vô cột Thời lừa lọc trả thành

Bước 5: Nhấn Enter nhằm quay trở lại skin trước, tiếp sau đó nhấn OK để đóng Edit Series và Select Data Source.

Nhấn OK để đóng Edit Series

Bước 6: Biểu vật sau thời điểm tăng khoảng chừng thời hạn vô tiếp tục như sau:

Cách tạo ra biểu vật Gantt vô excel

3. Nhập tế bào miêu tả công việc

Bước 1: Click loài chuột nên vô biểu vật nhằm lật lại cửa ngõ sổ Select Data Source, tiếp sau đó chọn Select Data.

Mở lại cửa ngõ sổ Select Data Source, chọn Select Data

Bước 2: Cửa sổ Select Data Source xuất hiện nay, vô phần Horizontal chúng ta nhấn chọn Edit.

Chọn Edit

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Axis Labels, chúng ta nhấn lựa chọn vùng tài liệu vô cột Công việc thực hiện (B4:B9). Sau bại nhấn OK nhằm đóng góp vỏ hộp thoại Axis Labels và Select Data Source.

Chọn vùng tài liệu vô cột Công việc thực hiện

Bước 4: Các đề mục của cột Công việc thực hiện sẽ xuất hiện nay bên trên biểu vật.

Các việc làm tiến hành xuất hiện nay bên trên biểu đồ

4. Bấm cột greed color nhằm fake sang trọng dạng Gantt

Bước 1: Trên biểu vật, chúng ta nhấn chuột trái ngược vô 1 thanh greed color ngẫu nhiên, chỉ việc thực hiện như thế là toàn bộ những thanh greed color đều được lựa chọn, tiếp sau đó chúng ta nhấn loài chuột nên và chọn Format Data Series.

Chọn Format Data Series

Xem thêm: tâm của đường tròn nội tiếp tam giác

Bước 2: Hộp thoại Format Data Series xuất hiện nay phía phía bên phải, vô phần Fill & Line các chúng ta chọn No fill và No line như hình bên dưới.

Chọn No fill và No line như hình

Bước 3: Sau khi tiến hành công việc bên trên biểu vật Gantt vô Excel sẽ tiến hành như hình bên dưới.

Cách thực hiện sơ vật Gantt excel

5. Xóa khoảng chừng White phần bên trước và khoảng chừng White trong số những thanh

Phần chúng ta vừa phải ẩn vẫn nhằm lại khoảng chừng White, bạn cũng có thể xóa khoảng chừng White này vị cách:

Bước 1: Trên bảng tài liệu chúng ta click loài chuột nên vào ô đầu tiên trong cột Ngày bắt đầu -> chọn Format Cells.

Click chuột nên vào ô đầu tiên trong cột Ngày bắt đầu -> chọn Format Cells

Bước 2: Trong thẻ Number của vỏ hộp thoại Format Cells, chúng ta lựa chọn ấn định dạng General, tiếp sau đó coi và ghi ghi nhớ cách lưu trữ ngày nhưng mà chúng ta lựa chọn vô Excel vô phần Sample.

Chọn ấn định dạng General

Bước 3: Tiếp theo đòi chúng ta click loài chuột nên vô phần ngày ở bên dưới biểu vật, và chọn Format Axis (hoặc chúng ta nhấp lưu ban loài chuột vô phần ngày).

Chọn Format Axis

Bước 4: Xuất hiện nay phần Format Axis ở phía phía bên phải, bên trên phần Axis Options bạn nhập số vô phần Sample mà chúng ta tiếp tục coi phía trên vô ô Minumum. Như vậy khoảng chừng White sẽ tiến hành xóa.

Nhập số vô phần Sample mà chúng ta tiếp tục coi phía trên vô ô Minumum

6. Sắp xếp lại trật tự những task

Bước 1: Trên biểu vật chúng ta nhấn lựa chọn vô 1 thanh màu xám bất kỳ nhằm lựa chọn toàn bộ những thanh màu sắc xám, click loài chuột nên vô nó và chọn Format Data Series.

Click chuột nên vô thanh màu sắc xám và chọn Format Data Series

Bước 2: Xuất hiện nay phần Format Data Series phía phía bên phải Excel, trong Series Options bạn chỉnh vô phần Series Overlap là 100%, Gap Width là 0%. Như vậy những khoảng chừng White trong số những thanh ngang tiếp tục không thể.

Chỉnh vô phần Series Overlap là 100%, Gap Width là 0%

Bước 3: Sau khi sửa đổi hoàn thành, biểu vật Gantt tiếp tục như hình bên dưới.

Biểu vật Gantt vô Excel

7. Theo dõi tỉ lệ thành phần hoàn thành xong công việc

Nếu chúng ta nhằm ý thì sẽ thấy bên trên biểu đồ các thứ tự động việc làm đã biết thành hòn đảo ngược, bạn phải bố trí lại tài liệu mang đến đích trình tự động, các chúng ta tiến hành công việc sau:

Bước 1: Click loài chuột nên vô phần Công việc thực hiện và chọn Format Axis hoặc nhấp lưu ban loài chuột trái ngược vô phần Công việc thực hiện trên biểu vật.

Click chuột nên vô phần Công việc thực hiện và chọn Format Axis

Bước 2: Xuất hiện nay phần Format Axis phía phía bên phải Excel, bạn đánh vết tích lựa chọn Categories in reverse order và đóng Format Axis.

Tích chọn Categories in reverse order

Bước 3: Quý Khách sẽ tiến hành biểu vật Gantt theo đích trật tự việc làm như sau:

Vẽ biểu vật Gantt vô excel

III. Những vấn đề cần chú ý nhằm lập biểu vật Gantt vô excel hiệu quả

1. Xác ấn định những đầu mục việc làm cần thiết thiết

Việc thứ nhất nhưng mà bạn phải thực hiện nhằm tiến hành dự án công trình này là liệt kê toàn bộ những đầu mục việc làm sở hữu vô dự án công trình. Để xác lập được những đầu mục việc làm, hãy tâm trí về tiềm năng nhưng mà dự án công trình bạn phải đạt. Sau khi sở hữu những list việc làm, bạn cần xác xác định rõ thời hạn nhanh nhất bản thân rất có thể chính thức dự án công trình và dự tính nó sẽ tiến hành tiến hành vô bao lâu.

Cách vẽ sơ vật Gantt vô Excel

2. Xác ấn định quan hệ trong số những công việc

Một trong mỗi quyền lợi của sơ vật Gantt mang đến này là nó trình diễn được quan hệ trong số những việc làm. Sau khi sở hữu đầu mục việc làm, khoảng chừng thời hạn tiến hành, bạn phải xác lập coi việc làm này rất cần phải trả thành trước thì mới có thể tiến hành được việc làm còn sót lại. Những hoạt động và sinh hoạt dựa vào này được gọi là những việc làm “tuần tự” hoặc “tuyến tính”.

Những việc làm không giống tiếp tục “song song” – tức là bọn chúng rất có thể được tiến hành đồng thời với những việc làm không giống. Tiến chừng dự án công trình của bạn sẽ được tinh giảm nếu như khách hàng có rất nhiều việc làm tuy nhiên tuy nhiên.

Xác ấn định trách nhiệm này là tuy nhiên song và trách nhiệm này là tuần tự động vô dự án công trình. Trường thích hợp trách nhiệm này dựa vào trách nhiệm không giống, bạn phải chú ý về quan hệ đằm thắm bọn chúng. Nó giúp chúng ta có thâu tóm thâm thúy rộng lớn về phong thái tổ chức triển khai dự án công trình và mang lại lợi ích khi chúng ta tế bào miêu tả thời gian hoạt động bên trên biểu vật.

Trong biểu vật Gantt, sở hữu tía quan hệ ở vị trí chính giữa những trách nhiệm tuần tự:

Finish đồ sộ Start (FS) - Nhiệm vụ FS ko thể chính thức trước khi nhiệm vụ liên quan lại trước đó kết đôn đốc.
Start đồ sộ Start (SS) - Nhiệm vụ SS ko thể chính thức cho tới khi nhiệm vụ trước chính thức.
Finish đồ sộ Finish (FF) - Nhiệm vụ FF ko thể kết đôn đốc trước lúc nhiệm vụ trước bại kết đôn đốc.
Start đồ sộ Finish (SF) - loại này hiếm hoi.

3. Cập nhật tiến trình dự án

Khi dự án công trình của chúng ta dịch chuyển dọc từ biểu vật tức là nó đang được tiến bộ triển. Tuy nhiên vô thời hạn lên kế hoạch dự án công trình, tiếp tục xẩy ra thật nhiều sự thay cho thay đổi. Quý Khách cần thiết kiểm soát và điều chỉnh lại tiến trình nhằm đáp ứng bọn chúng ko tác động cho tới toàn cỗ dự án công trình. Thường xuyên theo đòi dõi và update những thay cho thay đổi nhằm chúng ta sở hữu những kiểm soát và điều chỉnh kịp lúc. Vấn đề này còn hỗ trợ chúng ta update vấn đề về plan mang đến group của tớ và mái ấm tài trợ.

Còn nếu mà bạn là một người kinh doanh sở hữu nhiều kế hoạch dự án cần thiết thực hiện thì chúng ta nên lần hiểu về máy tính cầm tay mang đến người kinh doanh chất lượng tốt hiện nay nay nhằm trình diễn plan dự án công trình có tính chuyên nghiệp rộng lớn.

IV. Tổng kết

Bài viết lách bên trên Mega tiếp tục chỉ dẫn chúng ta cụ thể cơ hội tạo ra biểu vật Gantt vô Excel. Sơ vật Gantt sở hữu tầm quan trọng đặc biệt cần thiết trong số dự án công trình nên bạn phải quan hoài những chú ý phía trên nhằm lập biểu vật Gantt vô excel một cơ hội hiệu suất cao nhất.

Truy cập vô website suckhoedoisong.edu.vn để lần hiểu và update tăng những vấn đề tương quan và mới nhất nhé.

Xem tăng >>>

Cách lần và xóa tài liệu, nội dung trùng nhau vô Excel một cơ hội thời gian nhanh chóng

Xem thêm: tháng tư là lời nói dối của em

Hướng dẫn phương pháp vẽ biểu vật Pareto vô Excel 2007, 2010, 2013, năm 2016 đơn giản

Hướng dẫn phương pháp vẽ biểu vật tròn trĩnh vô excel 2007, 2010, 2013, năm 2016 đặc biệt giản dị, thời gian nhanh chóng