cách tách họ tên trong excel

Trong quy trình thao tác với excel, chúng ta và thương hiệu là những tài liệu thông thường hoặc phát hiện nhất. Nếu mình thích tách chúng ta và thương hiệu vô excel trở nên 2 cột không giống nhau thì bạn phải học tập mẹo, chứ các bạn ko thể nào là ngồi tiến công từng thương hiệu từng chúng ta được vì như thế thao tác này sẽ tốn cực kỳ nhiều thời hạn. Trong nội dung bài bác học Excel online hôm ni, Unica tiếp tục chỉ dẫn bạn cách tách cột chúng ta và thương hiệu vô excel giản dị và đơn giản và đơn giản và dễ dàng nhất, nằm trong mày mò nhé.

1. Tại sao nên tách chúng ta và thương hiệu vô Excel?

Bạn nên tiến hành cơ hội tách thương hiệu và chúng ta vô excel là vì:

Bạn đang xem: cách tách họ tên trong excel

- Tăng tính khả dụng: Tách chúng ta và thương hiệu trở nên nhị cột riêng lẻ tiếp tục giúp cho bạn để ý và dùng tài liệu được đơn giản và dễ dàng rộng lớn. Khi tách trở nên 2 cột các bạn đơn giản và dễ dàng thanh lọc và bố trí tài liệu.

- Tăng tính chủ yếu xác: Tách chúng ta và thương hiệu trở nên nhị cột riêng lẻ sẽ hỗ trợ cắt giảm lỗi vô quy trình nhập tài liệu vô vào bảng tính.

- Tăng tính linh hoạt: Tách chúng ta và thương hiệu vô excel trở nên nhị cột riêng lẻ tiếp tục giúp cho bạn linh động rộng lớn trong những công việc dùng tài liệu. Ví dụ, chúng ta cũng có thể dùng cột chúng ta sẽ tạo d, anh sách người tiêu dùng hoặc dùng cột thương hiệu sẽ tạo list nhân viên cấp dưới.

>>> Xem thêm: Hàm tách số thoát ra khỏi chuỗi vô excel đặc biệt dễ dàng chỉ 5 giây

>>> Xem thêm: 4 cơ hội gộp chúng ta và thương hiệu vô excel siêu thời gian nhanh tuy nhiên chúng ta nên thử

tach-ho-va-ten-thanh-cot-rieng.jpg

Tách chúng ta và thương hiệu giúp cho bạn để ý và dùng tài liệu đơn giản và dễ dàng hơn

2. Cách tách chúng ta và thương hiệu vô excel

Sau Khi tiếp tục nắm rõ nguyên do tại vì sao cần tách chúng ta và thương hiệu vô excel, phần tiếp sau của nội dung bài viết công ty chúng tôi tiếp tục chỉ dẫn các bạn cơ hội tách thương hiệu chúng ta vô excel đơn giản và dễ dàng và nhanh gọn lẹ nhất. Cụ thể cơ hội tách thương hiệu chúng ta vô excel như sau:

2.1. Sử dụng khí cụ Find and replace (Tìm dò thám và thay cho thế)

- Cách 1: Quý khách hàng mang 1 bảng chúng ta và thương hiệu, nhằm tách riêng biệt đi ra trở nên 2 cột các bạn sẽ copy và dán cột họ và tên sang trọng cột tên.

copy-va-dan.jpg

Copy cột chúng ta và thương hiệu sang trọng cột tên

- Cách 2: Tiến hành bôi đen sì toàn cỗ phần chúng ta và thương hiệu, sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + H để hé vỏ hộp thoại Find and Replace.

mo-hop-thoai-find-and-replace.jpg

Mở vỏ hộp thoại Find and Replace

- Cách 3: Trong vỏ hộp thoại Find and Replace, mục Find what các bạn nhấn *(dấu sao và phím cách).

tach-ho-va-ten-trong-excel.jpg

Nhấn vết * và phím cách

- Cách 4: Tiếp tục nhấn chọn Replace all sau bại kéo công thức xuống những dù còn sót lại.

nhan-chon-replace-all.jpg

Nhấn chọn Replace all

- Cách 5: Nhập công thức =LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3)) vào cột Họ và thương hiệu ở dù C3.

cach-tach-ho-va-ten-trong-excel.jpg

Nhập công thức hàm 

- Cách 6: Cuối nằm trong các bạn kéo công thức xuống những dù còn sót lại là triển khai xong quy trình tách chúng ta và thương hiệu vô excel

ket-qua-tach-ho-va-ten.jpg

Kết trái khoáy tách và chúng ta tên

2.2. Hướng dẫn tách thương hiệu chúng ta và thương hiệu đệm vô excel

- Quan sát ví dụ sau nhằm biết phương pháp tách thương hiệu đệm vô excel:

- Cách 1: Trong dù C2, các bạn nhập công thức hàm RIGHT, LEN và hàm FIND vô Excel như sau:

 =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

Trong đó:

- Hàm RIGHT dùng nhằm tách chuỗi kể từ cần qua chuyện.

- Hàm Len dùng nhằm lấy phỏng nhiều năm của chuỗi.

- Hàm SUBSTITUTE dùng để thay thế thế văn bản cụ thể vô chuỗi văn bản.

tach-ho-ten-trong-Excel-1.jpg

Nhập hàm

- Cách 2: Kéo loài chuột cho tới không còn dù A11 nhằm hiển thị không còn thành phẩm. 

tach-ho-ten-trong-Excel-1.jpg

Kết trái khoáy cột tên

- Cách 3: Để lấy chúng ta thương hiệu đệm, bên trên dù B2, các bạn nhập hàm LEFT vô excel:

Xem thêm: 2 câu thơ về mẹ

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Trong đó:

- Hàm LEFT dùng để làm tách chuỗi kể từ trái khoáy qua chuyện.

- Hàm LEN dùng để làm lấy phỏng nhiều năm của chuỗi.

tach-ho-ten-trong-Excel-3.jpg

Nhập hàm

- Cách 4: Tiếp tục dùng Fill Handle nhằm sao chép công thức xuống những dù phía bên dưới.

tach-ho-ten-trong-Excel-4.jpg

Kết trái khoáy tách chúng ta và thương hiệu vị hàm

2.3. Tách chúng ta thương hiệu vô Excel vị tính năng Text đồ sộ Columns

- Cách 1: Dùng loài chuột tô đen sì những dù chứa chấp chúng ta và teeb. Trên thanh khí cụ chọn Data => Chọn Text đồ sộ Columns.

tach-ho-ten-trong-Excel-5.jpg

Thao tác tách chúng ta và tên

- Cách 2: Hộp thoại Convert Text đồ sộ Columns Wizard sẽ sinh ra. Quý khách hàng chọn Delimited => Chọn Next.

tach-ho-ten-trong-Excel-5.jpg

Chọn Next

- Cách 3: Trong phần Delimiters, các bạn chọn Space và nhấn Next.

tach-ho-ten-trong-Excel-5.jpg

Chọn Space và nhấn next.

- Cách 4: Trong vỏ hộp thoại Convert Text đồ sộ Columns Wizard - Step 1 or 3 bạn chọn Text và bên trên phần Destination, các bạn lựa chọn dù tiếp tục chứa chấp tài liệu sau khoản thời gian tách. Tại ví dụ này bản thân lựa chọn dù B2 và ở đầu cuối nhấn Finish.

tach-ho-ten-trong-Excel-5.jpg

Chọn dù chứa chấp tài liệu sau khoản thời gian tách

Kết trái khoáy sau khoản thời gian thực hiện:

tach-ho-ten-trong-Excel-5.jpg

Kết trái khoáy cuối nhận được

2.4. Cách tách thương hiệu vô Excel vị Flash Fill

Excel đem thật nhiều khí cụ mạnh mẽ và uy lực giúp cho bạn xử lý tài liệu nhanh gọn lẹ và giản dị và đơn giản nhất. Ngoài những cơ hội tách cột chúng ta thương hiệu vô excel như bên trên tiếp tục share, các bạn cũng rất có thể dùng khí cụ Flash Fill. Đối với khí cụ này cơ hội tiến hành như sau:

Ví dụ: Cho một bảng tài liệu với đòi hỏi là tách vấn đề thích hợp từng cột. Cách tiến hành như sau:

bang-thong-tin-nhan-vien.jpg

Bảng vấn đề dữ liệu

- Cách 1: Thứ nhất các bạn gõ tay chân cho những người thương hiệu dầu tiên như hình bên dưới đây

go-thu-cong-ten-nguoi-dau-tien.jpg

Gõ tay chân người đầu tiên

- Cách 2: Quý khách hàng tiến thủ hành chọn vùng C3:C12. Sau bại bạn vào thẻ Home => Chọn Editing => Chọn Fill => Chọn Flash Fill (hoặc rất có thể nhấn phím tắt Ctrl + E để tiến hành thao tác Flash Fill)

ket-qua-flash-fill.jpg

Kết trái khoáy lựa chọn Flash Fill 

- Cách 3: Thực hiện tại tương tự động cho những cột còn sót lại. Kết trái khoáy ở đầu cuối cảm nhận được như hình

ket-qua-cuoi-cung-nhan-duoc.jpg

Kết trái khoáy ở đầu cuối nhận được

Xem thêm: vẽ sơ đồ trong word

3. Tổng kết

Trên đấy là chỉ dẫn cụ thể 4 cách tách chúng ta và thương hiệu vô excel. Hy vọng rằng với share chỉ dẫn và cách lệnh tách thương hiệu vô excel trên trên đây các bạn tiếp tục tiến hành thao tác này nhanh gọn lẹ nhất. Hiện bên trên Unica đang được mang lại trình làng cuốn sách Excel đang rất được thật nhiều quan hoài chào các bạn nằm trong theo đuổi dõi và đặt mua. Tham khảo cuốn sách này chắc chắn rằng các bạn sẽ tích luỹ thêm thắt được cho bản thân thật nhiều kỹ năng và kiến thức tin tưởng học tập văn phòng bổ ích.

Cảm ơn và chúc chúng ta trở nên công!

Tags: Excel