cách dùng hàm if trong excel

Hàm IF được cho phép chúng ta tạo nên đối chiếu lô-gic thân thiết một độ quý hiếm và một độ quý hiếm dự con kiến bằng phương pháp đánh giá ĐK, rồi trả về thành quả nếu như True hoặc False.

Vì vậy, một câu mệnh lệnh IF rất có thể sở hữu nhì thành quả. Kết trái khoáy thứ nhất là nếu như đối chiếu của người tiêu dùng là True, thành quả loại nhì là nếu như đối chiếu của người tiêu dùng là False.

Câu mệnh lệnh IF khôn xiết mạnh mẽ và uy lực, mặt khác tạo nên hạ tầng mang đến nhiều quy mô bảng tính tuy nhiên bọn chúng cũng chính là nguyên vẹn nhân cốt lõi của tương đối nhiều trường hợp hi hữu bảng tính. Tốt nhất, chúng ta nên vận dụng câu mệnh lệnh IF cho những ĐK ít nhất, ví dụ như Nam/Nữ, Có/Không/Có thể tuy nhiên nhiều lúc, rất có thể các bạn sẽ cần thiết Review những kịch bạn dạng phức tạp rộng lớn đòi hỏi lồng* 3 hàm IF cùng nhau.

* "Lồng" ám chỉ việc tiến hành phối hợp nhiều hàm cùng nhau nhập một công thức.

Dùng hàm IF, một trong những hàm logic nhằm trả về một độ quý hiếm nếu như ĐK chính và trả về độ quý hiếm không giống nếu như ĐK sai.

Cú pháp

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Ví dụ:

  • =IF(A2>B2,"Vượt dự toán","OK")

  • =IF(A2=B2,B4-A4,"")

Tên đối số

Mô tả

logical_test   

(bắt buộc)

Điều khiếu nại quý khách hàng muốn kiểm tra.

value_if_true   

(bắt buộc)

Giá trị mình thích trả về nếu như thành quả của logical_test là ĐÚNG.

value_if_false   

(tùy chọn)

Giá trị mình thích trả về nếu như thành quả của logical_test là SAI.

Ghi chú

Dù Excel được cho phép chúng ta lồng cho tới 64 hàm IF không giống nhau thì chúng ta cũng tránh việc thực hiện như thế. Tại sao?

  • Nhiều câu mệnh lệnh IF tiếp tục đòi hỏi chúng ta tâm trí rất mất thời gian nhằm kiến tạo đúng mực và đảm nói rằng lô-gic của câu mệnh lệnh rất có thể đo lường và tính toán đúng mực qua quýt từng ĐK cho tới Lúc kết thúc đẩy. Nếu chúng ta ko lồng công thức đúng mực 100 % thì kỹ năng 75 % là công thức rất có thể hoạt động và sinh hoạt được tuy nhiên 25 % tiếp tục trả về thành quả ko ước muốn. Rất tiếc, kỹ năng chúng ta dò thám đi ra nguyên vẹn nhân của 25 % này đó là rất rất nhỏ.

  • Nhiều câu mệnh lệnh IF rất có thể rất rất khó khăn nhằm giữ lại, nhất là khi chúng ta quay trở về một thời hạn tiếp sau đó và nỗ lực dò thám hiểu điều tuy nhiên chúng ta hoặc tệ rộng lớn là 1 trong người không giống, đang được nỗ lực tiến hành.

Nếu chúng ta bắt gặp một câu mệnh lệnh IF tuy nhiên có vẻ như như kéo dãn dài mãi thì chúng ta nên tạm ngưng và xem xét lại kế hoạch của tôi.

Hãy coi cơ hội tương thích sẽ tạo một câu mệnh lệnh IF được lồng phức tạp dùng nhiều hàm IF và thời khắc cần thiết nhằm xem sét rằng đang đi vào khi dùng một dụng cụ không giống nhập kho Excel của người tiêu dùng.

Ví dụ

Dưới đấy là một ví dụ về một câu mệnh lệnh IF được lồng kha khá chuẩn chỉnh nhằm quy đổi những điểm đánh giá của học tập viên trở thành điểm theo đuổi vần âm tương tự.

Câu mệnh lệnh IF phối hợp phức tạp - Công thức nhập E2 là =IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-",IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))
  • =IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))

    Câu mệnh lệnh IF được lồng phức tạp này tuân theo đuổi lô-gic dễ dàng hiểu:

  1. Nếu Điểm Kiểm tra (trong dù D2) to hơn 89 thì học tập viên nhận điểm A

    Xem thêm: thế giới khi không còn em

  2. Nếu Điểm Kiểm tra to hơn 79 thì học tập viên nhận điểm B

  3. Nếu Điểm Kiểm tra to hơn 69 thì học tập viên nhận điểm C

  4. Nếu Điểm Kiểm tra to hơn 59 thì học tập viên nhận điểm D

  5. Các tình huống không giống học tập viên nhận điểm F

Ví dụ ví dụ này kha khá tin cậy vì thế không tồn tại kỹ năng tuy nhiên sự đối sánh thân thiết điểm đánh giá và điểm theo đuổi vần âm tiếp tục thay cho thay đổi nên sẽ không còn đòi hỏi giữ lại nhiều. Nhưng còn một yếu tố nữa – điều gì tiếp tục xẩy ra nếu như bạn cần thiết phân đoạn những điểm thân thiết A+, A và A- (cùng những điểm khác)? Bây giờ, bạn phải ghi chép lại câu mệnh lệnh IF tư ĐK của tôi trở thành câu mệnh lệnh sở hữu 12 điều kiện! Lúc này, công thức của các bạn sẽ sở hữu dạng như sau:

  • =IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-", IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))

Câu mệnh lệnh này vẫn đúng mực về mặt mũi tính năng và tiếp tục hoạt động và sinh hoạt như dự con kiến tuy nhiên rất có thể mất không ít thời hạn nhằm ghi chép và nhiều thời hạn rộng lớn nhằm đánh giá nhằm mục tiêu đảm nói rằng câu mệnh lệnh tiến hành được những gì bạn muốn. Một yếu tố phân biệt không giống là chúng ta sẽ rất cần nhập điểm và điểm theo đuổi vần âm tương tự bằng phương pháp tay chân. Điều gì tiếp tục xẩy ra khi chúng ta vô tình tạo nên lỗi tiến công máy? Bây giờ, hãy tưởng tượng chúng ta đang được nỗ lực tiến hành điều này 64 chuyến với những ĐK phức tạp hơn! Tất nhiên, điều này là rất có thể tuy nhiên chúng ta sở hữu thực sự mong muốn thất lạc công sức của con người như thế và bắt gặp những lỗi thực sự khó khăn trừng trị hiện tại rất có thể bắt gặp không?

Mẹo: Mọi hàm nhập Excel đều đòi hỏi vết ngoặc tròn trặn há và vết ngoặc tròn trặn đóng góp (). Excel tiếp tục nỗ lực khiến cho bạn xác lập điểm chính thức và kết thúc đẩy bằng phương pháp tô màu sắc cho những phần không giống nhau nhập công thức khi chúng ta sửa đổi công thức. Ví dụ: nếu như mình thích sửa đổi công thức bên trên, khi chúng ta dịch chuyển con cái trỏ qua quýt từng vết ngoặc tròn trặn đóng góp “)”, vết ngoặc tròn trặn há ứng tiếp tục trả quý phái nằm trong màu sắc. Vấn đề này rất có thể đặc biệt quan trọng hữu ích trong những công thức phức tạp lồng nhau khi chúng ta nỗ lực xác lập liệu bản thân sở hữu đầy đủ vết ngoặc tròn trặn ứng ko.

Ví dụ bửa sung

Dưới đấy là ví dụ rất rất phổ cập Lúc đo lường và tính toán Tiền hoả hồng Bán sản phẩm dựa vào những nút Doanh thu đạt được.

Công thức nhập dù D9 là IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))
  • =IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))

Công thức này cho thấy IF(C9 Lớn Hơn 15.000 thì trả về đôi mươi %, IF(C9 Lớn Hơn 12.500 thì trả về 17,5 %, v.v...

Mặc cho dù ví dụ này khá tương đương với ví dụ về Điểm trước đó tuy nhiên công thức này vẫn là 1 trong ví dụ tuyệt hảo về sự giữ lại những câu mệnh lệnh IF rộng lớn trở ngại ra sao – bạn phải làm cái gi nếu như tổ chức triển khai của tôi ra quyết định thêm thắt những cường độ bồi thông thường mới mẻ và thậm chí còn rất có thể thay cho thay đổi những độ quý hiếm Xác Suất hoặc đô la hiện tại có? Quý khách hàng sẽ rất cần phụ trách xử lý nhiều công việc!

Mẹo: Bạn rất có thể chèn ngắt dòng sản phẩm nhập thanh công thức nhằm dễ nhìn đọc những công thức dài thêm hơn. Chỉ cần thiết nhấn ALT+ENTER trước văn bạn dạng mình thích ngắt quý phái dòng sản phẩm mới mẻ.

Dưới đấy là ví dụ về kịch bạn dạng chi phí hoả hồng với lô-gic không tuân theo loại tự:

Công thức nhập D9 không tuân theo trật tự sở hữu dạng =IF(C9>5000,10%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>15000,20%,0)))))

Bạn rất có thể bắt gặp lỗi không? So sánh trật tự của những đối chiếu Doanh thu mang đến ví dụ trước cơ. Đây là cơ hội đối chiếu nào? Chính xác, trật tự này kể từ thấp cho tới cao ($5.000 cho tới $15.000), ko thể đối chiếu được. Nhưng tại vì sao này lại là yếu tố quan lại trọng? Đây là yếu tố cần thiết vì thế công thức ko thể trả Review thứ nhất mang đến từng độ quý hiếm bên trên $5.000. Hãy tưởng tượng chúng ta sở hữu lệch giá $12.500 – câu mệnh lệnh IF tiếp tục trả về 10 % vì thế câu mệnh lệnh to hơn $5.000 và tiếp tục tạm dừng ở cơ. Vấn đề này rất có thể rất rất nguy hiểm vì thế nhập thật nhiều trường hợp, những loại lỗi này sẽ không được thông tin cho tới Lúc bọn chúng tạo nên tác động xấu đi. Vì vậy, lúc biết rằng sở hữu một vài bẫy nguy hiểm với những câu mệnh lệnh IF phức tạp lồng nhau, bạn cũng có thể thực hiện gì? Trong đa số những tình huống, bạn cũng có thể dùng hàm VLOOKUP thay cho tạo nên công thức phức tạp vì thế hàm IF. Khi dùng hàm VLOOKUP, trước tiên, bạn phải tạo nên bảng tham lam chiếu sau:

Công thức nhập dù D2 là =VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)
  • =VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)

Công thức này cho thấy rất có thể dò thám độ quý hiếm ở dù C2 nhập dải dù C5:C17. Nếu nhìn thấy độ quý hiếm thì trả về độ quý hiếm ứng kể từ và một sản phẩm nhập cột D.

Công thức nhập dù C9 là =VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)
  • =VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)

Tương tự động, công thức này dò thám độ quý hiếm ở dù B9 nhập dải dù B2:B22. Nếu nhìn thấy độ quý hiếm thì trả về độ quý hiếm ứng kể từ và một sản phẩm nhập cột C

Lưu ý: Cả nhì hàm VLOOKUP này đều dùng tham lam đối TRUE ở cuối công thức, tức thị công ty chúng tôi mong muốn những hàm này dò thám một độ quý hiếm kha khá khớp. Nói cách tiếp, hàm tiếp tục khớp những độ quý hiếm đúng mực nhập bảng tra cứu giúp tương đương từng độ quý hiếm ở trong vòng này. Trong tình huống này, bạn phải bố trí những bảng tra cứu giúp theo đuổi trật tự Tăng dần dần, kể từ nhỏ nhất cho tới lớn số 1.

VLOOKUP được trình diễn cụ thể rộng lớn ở phía trên, tuy nhiên điều này chắc chắn là không cầu kỳ đối với câu mệnh lệnh IF lồng 12 nút, phức tạp! Có những quyền lợi không giống không nhiều rõ nét hơn hoàn toàn như sau:

  • Bảng tham lam chiếu VLOOKUP rất rõ ràng ràng và dễ dàng coi.

  • Có thể đơn giản và dễ dàng update những độ quý hiếm nhập bảng và chúng ta ko lúc nào cần sửa đổi công thức nếu như những ĐK thay cho thay đổi.

  • Nếu chúng ta không thích quý khách coi hoặc can thiệp nhập bảng tham lam chiếu của tôi, chỉ việc bịa đặt bảng tham lam chiếu vào một trong những trang tính không giống.

Bạn sở hữu biết?

Hiện sở hữu một hàm IFS rất có thể thay cho thế nhiều câu mệnh lệnh IF lồng nhau vì thế một hàm có một không hai. Vì vậy, thay cho ví dụ của công ty chúng tôi về những điểm thuở đầu chứa chấp 4 hàm IF lồng nhau:

  • =IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))

Bạn rất có thể tạo nên ra sức thức không cầu kỳ chỉ với cùng 1 hàm IFS duy nhất:

Xem thêm: bảng xếp hạng v league 2022

  • =IFS(D2>89,"A",D2>79,"B",D2>69,"C",D2>59,"D",TRUE,"F")

Hàm IFS tuyệt vời lắm vì thế chúng ta không nhất thiết phải phiền lòng về toàn bộ những câu mệnh lệnh IF và vết ngoặc tròn trặn cơ.

Bạn cần thiết thêm thắt trợ giúp?

Bạn luôn luôn rất có thể căn vặn Chuyên Viên nhập Cộng đồng nghệ thuật Excel hoặc nhận tương hỗ trong Cộng đồng.

Chủ đề liên quan